【スタートアップから学生団体まで】~組織はどうやってつくるの?「リーダーシップ」の役割~(PHOTO BY:女子大生団体KawaiiJAPAN)

【スタートアップから学生団体まで】~組織はどうやってつくるの?「リーダーシップ」の役割~(PHOTO BY:女子大生団体KawaiiJAPAN)


みなさんこんにちは
「会社(学生団体・サークル)つくろうかな」
とか
「会社(学生団体・サークル)で代替わりで代表になってしまった」
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となった時に最初に考えるのが、
「代表としてみんなをどうやって引っ張っていこうか」
「どんなメンバーを集めようか」
というようなことですよね。
いわゆる「リーダーシップ」というやつですね。

リーダーの役割

「リーダーとは」でググったら
>NAVER まとめがヒットしました。
http://matome.naver.jp/odai/2137286650604524101
もちろん学術的でよくまとまっているのですが。

少し抽象的なところがあるので、
コンサルタントの先生に聞いてみたところ

「チームビルディング」する人
とのことでした。
「チームビルディング」とはチームの構成メンバーをとりまとめ、一つに方向づけるとのことです。

さらにリーダーとは、
「他者の行動に前向きな行動が与えられることが出来る人がリーダー」

「他者を通して組織目標を達成するのがマネージャー」
ということです。
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組織はどのようにつくるのがベストか

【大事】組織をつくるために決めておくこと

・共通の価値観=組織全体の存在目的

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何をするために存在するのか、なぜ自分たちがやるのか。
ってことですよね。
わかりやすければわかりやすいほどいいです。
メンバー全員に浸透させることはもちろん、
周りの関わってくれる人たちやお客さんに対してもわかってもらえる方がいいですね。

・戦略

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誰に対して何を強みにしてどのようにいつまでにやっていくのか。
誰にっていうのはターゲットですよね。
細ければ細かいほどわかりやすいし、当事者にとっては刺さりやすいですよね。
限定的すぎると広く動きにくくなるので注意が必要ですが。
自分たちが何が強み(=ストロングポイント)なのか
むしろ強みにしていくのかを示すことも大事ですね。
また、いつまでに、どのようにやっていくのか。
例えば3ヶ月でSNSをつかって。とか明確な戦略があった方がいいですし、
それを示すのが、まさにリーダーの仕事というわけですね。

・組織の構成

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組織図をつくっておくとわかりやすいですね。

会社でも
  社長
⇩     ⇩    ⇩
営業部  広報   経理
⇩     ⇩    ⇩
Aさん BさんCさん Dさん

といったわかりやすい図が必要です。
また、役割としてどんなポジションの人が必要なのか。
例えばWEB作れる人、広報できる人、人事・採用として人を呼んできたり集めたりできる人や
もちろん売上をつくる営業の人が必要のはずです。
必要な人材を想定して、バランスを考えて人を集めていきましょう。

・管理の仕組み

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「どうやって管理していくか。」これは難しいですね。
連絡手段はどんなツールがいいのか。
どれくらいの頻度で全員集まる方がいいのか。

お金の儲けが出た時や、負担しないといけない時にどういう配分にするかも難しいところです。
お金の問題は詳しくはもし女子大生がスタートアップのための会計講座を受けたらでも紹介されていますが、なるべく透明性が高いほうがいいでしょうね。

そして管理のとても大事なことは組織と個人それぞれの「PDCAサイクル」をキレイにまわしていくことです。
PDCAサイクルとは「PLAN計画」「Do実行」「Check実績把握と評価」「Action課題抽出」の頭文字(イニシャル)で、
この作業を怠ると活動そのものがうやむやになったり、
組織も個人も成長しているかどうかを図るのが難しくなってしまいます。

先述した、期間の中をうまく4つのフェーズに分けてP/D/C/Aを回していきましょう。
そして、個人の活動内容と成果評価を行ない適宜、処遇(給与≒インセンティブ)を決めていきましょう。

・メンバーに必要な能力

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組織の上位者になればなるほど「コンセプチュアルスキル」
組織全体に「ヒューマンスキル」
組織階下位者は「テクニカルスキル」

が求めれるようです。ってわからないですよね!!
グロービス経営大学院などの書籍などを見てくださいね。(下記参考までに)

※コンセプチュアルスキルとは知識情報などを体系的に組み合わせ、複雑な事象を概念化することにより、物事の本質を把握する能力

※ヒューマン・スキルは対人関係能力とも言われ、職務を遂行していく上で他者との良好な関係を築く力を指す。具体的にはコミュニケーション力、ネゴシエーション力などが挙げられる。

※テクニカル・スキルは職務遂行能力とも言われ、その職務を遂行する上で必要となる専門的な知識や、業務処理能力を指す。職務内容により、その内容は異なってくる。

・メンバーの人数

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メンバーの人数はその業務やプロジェクトを期間内に遂行できる人数を考えます。
単純な人数も重要なのですが、最初から正社員を雇いまくる会社はなかなかないと思いますので、
稼働時間をしっかり考えて、コミットメントをどこまでしてもらうのか。
バランスも考えておきましょう。

・リーダーのスタイルを決める

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リーダーのスタイルですごく必要になるのが、

①集団の目標を達成する働き
=Performance
目標が達成されないとメンバーのモチベーションが落ちてしまう。
そのために問題を達成するために他のメンバーをリードしていく、
メンバーが「あー自分って成長しているなあ」
というのを実感させていかないとダメです。

そのためには目標を達成するためにどんどん、アイディアをどんどん出し続けることが必要で
アイディアを出し続けることが出来れば、メンバーのモチベーションを保つことができます

②集団のまとまり
=Maintenance
組織が順調にうまく進んでいたら、次のリーダーとしてやってもらうというモチベーションになります。
会社だと事業、学生団体だとやっているプロジェクトが拡大していく方が、良い人材を維持できる。
組織が成長するということが大事です。

メンバーのチーム力をアップさせるには

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・組織におけるチームの役割を明確にする
・チームの目標や計画を明確にしてメンバーに示す
・メンバーの担当業務や責任範囲(リーダー?メンバー??)
・報告方法を決定する。それを継続する

 ホウレンソウ=報告・連絡・相談がしやすい雰囲気をつくる。

関西女子大生サミットというとんでもなく大きな集まりを取り仕切るカリスマ
女子大生団体riche前代表の道満綾香さん(綾ちゃん)
リーダーの極意を聞いたところ
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「リーダーっぽくしないところ(今日はマズイんで、写真撮らないでくださいの絵↑)」
深いですね~

ということで参考になりましたでしょうか。
是非代表としてリーダーシップを発揮しないといけない人も
リーダーを支える立場の人も参加する人も
一度は参考にしてみてくださいね。